Năm Bước Giúp Bạn Quản Lý Thời Gian

Năm Bước Giúp Bạn Quản Lý Thời Gian

Đôi khi, khi có một việc gì đó cần thực hiện, bạn sẽ thấy cả triệu thứ khác mà bạn “cần phải” được ưu tiên trước. Cũng không phải dễ dàng đáp ứng mọi thứ cùng một lúc, thêm vào đó còn có các hóa đơn phải trả, các vấn đề xã hội, chuyện phải giảm cân nặng hay các trách nhiệm và quan hệ gia đình. Quản lý thời gian không chỉ là việc có thể tạo ra một thời gian biểu học tập hoặc lịch trình làm việc mà điều quan trọng còn là học làm cách nào để sử dụng thời gian một cách hiệu quả.

Hãy thử các thủ thuật sau để cải thiện việc quản lý thời gian hiệu quả:

• Biết cách ưu tiên các công việc của mình
• Tự thúc đẩy mình hoàn thành nhiệm vụ
• Đảm bảo các công việc của chính bản thân bạn được sắp xếp, tổ chức để tránh mất thời gian tìm kiếm 1 thứ gì đó
• Đảm bảo sử dụng thời gian hiệu quả trong việc học và nghiên cứu.
• Có thông tin đầy đủ về thời khóa biểu, thời hạn đăng ký và nộp hồ sơ cho các kỳ thi.

Để thời gian của bạn được quản lý hiệu quả, xin hãy thử 5 cách sau đây:

1.   Liệt kê những việc cần làm:

Liệt kê các việc cần làm là bước đầu tiên trong việc quản lý thời gian thay vì bạn phải được nhắc nhở hoặc bị rối tung lên với việc suy nghĩ về mọi thứ mà bạn phải làm.

2.   Sắp xếp mọi việc dưới ba đề mục: bây giờ, trước đó hoặc sau đó:

Ưu tiên hoàn thành những việc phải được hoàn thành ngay bây giờ hoặc có thể chờ để hoàn thành sau đó. Bạn sẽ thấy may mắn rằng không phải tất cả mọi thứ đều phải được hoàn thành ngay bây giờ.

3.   Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn:

Cố gắng để chia nhỏ các công việc có nhiều bước, đi từng bước một tốt hơn là cố gắng hoàn thành tất cả mọi thứ trong 1 bước.

4.   Đánh dấu các phần đã hoàn thành trong danh sách “Bây giờ”:

Bạn sẽ cảm thấy tốt hơn khi một phần công việc được hoàn thành, nó giúp bạn cảm thấy thư giãn khi hoàn thành các phần còn lại cho dù có một số phần bạn cố tránh. Nếu bạn có gặp khó khăn, hãy yêu cầu giúp đỡ hoặc quay lại những phần cơ bản và cố gắng đi lên từ đó.

5.   Lập kế hoạch giải quyết các việc khác và đặt thứ tự ưu tiên cho chúng:

Lập kế hoạch cho các việc bạn phải hoàn thành và cách thức hoàn thành chúng. Phải đảm bảo rằng bạn biết hạn cuối hoàn thành và số lượng công việc cần hoàn thành để đảm bảo bạn không làm quá mức cần đạt được.