Là chủ một doanh nghiệp mới, bạn hẳn có rất nhiều băn khoăn từ những điều nhỏ nhất. Chính vì vậy, một hệ thống kế toán phù hợp cũng trở nên rất quan trọng trong quá trình startup này. Hãy xem chi tiết cách lập hệ thống kế toán hoàn chỉnh với các bước đơn giản sau bạn nhé!
#1 - Thiết lập tài khoản ngân hàng công ty
Hệ thống kế toán ban đầu đòi hỏi việc lựa chọn một phương pháp kế toán nhất quán để sử dụng, nó có thể là kế toán dựa theo dòng tiền, phương pháp dồn tích, bình quân...Đồng thời, ở bước này các bạn cũng phải lựa chọn hình thức ghi chép sổ sách cho hệ thống kế toán của công ty mình - số đơn hoặc sổ kép.
Gợi ý đối với doanh nghiệp nhỏ và mới thì phương phát dựa theo dòng tiền là đơn giản và dễ quản lý nhất.
Sau đó, hãy thiết lập chu kỳ kế toán theo ngày riêng mà bạn đã lựa chọn.
#2 - Thu thập tài liệu kế toán, tài chính
Việc đảm bảo hệ thống kế toán đủ dữ liệu và thông tin để xử lý đồng tiền cũng là rất quan trọng, vì vậy, cần thiết để tập trung tìm và chuyển các tài liệu sổ sách cần thiết của các chi nhánh, các cửa hàng hay đại lý về công ty chính, có như vậy hệ thống kế toán mới luôn đảm bảo được thông tin chính xác và kịp thời, đảm bảo quá trình lưu trữ, đối chiếu sau này.
#3 - Ghi nhận và kiểm tra hồ sơ, số sách
Từ những khoản chi phí hay doanh thu nhỏ nhất đều ghi nhận đầy đủ, đúng lúc và chính xác vào tài khoản phù hợp để đảm bảo cân đối sổ sách kế toán, tránh gian lận hoặc không quản lý được hoạt động kinh doanh.
Lưu ý luôn kiểm tra lại giữa sổ sách nội bộ với các hóa đơn, ghi chép từ bên ngoài để đảm bảo tính chính xác và cân đối.
#4 - Báo cáo tài chính đúng lúc đúng luật
Lập các báo cáo cần thiết như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hay báo cáo lưu chuyển tiền tệ để hệ thống kế toán của bạn được tổng hợp số liệu thật cụ thể và dễ dàng với những giấy tờ hợp pháp, hỗ trợ việc ra quyết định tại mọi thời điểm.
Nếu có điều kiện, bạn nên sử dụng các phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian cũng như nhận được những sự giúp đỡ tối đa từ hệ thống kế toán bằng phần mềm.
#5 - Báo cáo nội bộ
Lập những bảng báo cáo hoặc bảng thống kê cần thiết để theo dõi tình hình kinh doanh của công ty một cách xác thực và thực tế nhất. Từ đó rút ra những kết luận về tình hình phát triển thực sự trong từng giai đoạn cụ thể của công ty để kịp thời sửa đổi và hoàn thiện hơn.
Ngoài ra, việc khởi đầu luôn gặp rất nhiều khó khăn, vì vậy nếu chưa tìm được cách giải quyết, hãy đừng ngần ngại tìm đến những chuyên gia phân tích và quản lý hệ thống kế toán để xin lời khuyên!
0 nhận xét