1. Cách phân loại chứng từ kế toán theo công dụng
Cách phân loại này thường được áp dụng với 3 loại chứng từ sau đây:- Chứng từ mệnh lệnh: loại chứng từ mà nhà quản lý sử dụng để truyền tải những chỉ thị, yêu cầu xuống các bộ phận cấp dưới.
- Chứng từ chấp hành: là chứng từ có thể được sử dụng để chứng minh cho việc một nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được hoàn thành.
- Chứng từ thủ tục: là các chứng từ trung gian được đính kèm với những chứng từ ban đầu mới có thể chứng minh được tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế đó
- Chứng từ liên hợp: chứng từ có những đặc điểm của các loại chứng từ ở trên.
2. Cách phân loại chứng từ kế toán theo trình tự lập
Theo đó, ta có thể phân thành 2 loại chứng từ:- Chứng từ ban đầu: là tất cả các chứng từ được lập ngay khi phát sinh hoặc vừa hoàn thành nghiệp vụ kinh tế nào đó.
- Chứng từ tổng hợp: chứng từ thường dùng để tổng hợp, thống kê các số liệu khi có nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh nhằm giảm tải công tác kế toán.
Chứng từ tổng hợp chỉ có giá trị về mặt pháp lý khi được kèm theo chứng từ ban đầu
3. Cách phân loại chứng từ kế toán theo phương thức lập
Có 2 phương thức lập chứng từ kế toán:- Chứng từ lập một lần: là chứng từ chỉ được lập một lần cho nghiệp vụ kinh kế phát sinh, sau đó được ghi chép lại vào sổ kế toán
- Chứng từ lập nhiều lần: đối với 1 nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi chép nhiều lần, sau mỗi lần ghi các số liệu sẽ được cộng dồn cho đến khi chạm giới hạn được xác định trước sẽ được chuyển ghi vào sổ kế toán.
4. Phân loại chứng từ kế toán theo địa điểm lập
Được chia thành 2 loại chứng từ: chứng từ bên trong, chứng từ bên ngoài- Chứng từ bên trong: được lập trong nội bộ doanh nghiệp và chỉ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong nội bộ.
- Chứng từ bên ngoài: là các chứng từ kế toán của doanh nghiệp nhưng được lập bởi các đơn vị khác.
Bên cạnh đó còn có một số cách phân loại chứng từ kế toán khác như phân loại chứng từ dựa theo nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan, phân loại dựa trên tính cấp bách của thông tin cần thiết lập chứng từ, phân loại theo hình thức thể hiện dữ liệu và lưu trữ thông tin chứng từ.
0 nhận xét